Vilkår for Karen

Hvem aftalen er med

Karen leveres af karen.ai ApS, CVR 46862708. Aftalen med jeres virksomhed er det aftalebrev, som en person, der kan tegne virksomheden, accepterer i Karen med MitID, sammen med Karens databehandleraftale. Denne side gengiver de vilkår, der er ens for alle virksomheder. Aftalebrevet går forud for denne side.

Hvad Karen gør

Karen er et digitalt bogføringssystem, og karen.ai ApS fører virksomhedens bogføring i det: løbende bogføring af køb, salg og bankbevægelser, afstemning af bankkonti, momsangivelser, årsrapport og selskabsskat, ud fra virksomhedens profil i Karen. Det, Karen er usikker på, stilles som et spørgsmål til ledelsen og bogføres ikke på et gæt. Karen indsender kun en indberetning, når ledelsen har godkendt den.

Hvad Karen ikke gør

karen.ai ApS er ikke en godkendt revisionsvirksomhed. Karen reviderer ikke, afgiver ingen erklæringer og giver ingen sikkerhed for regnskabet. Karen sætter aldrig betalinger i gang og holder aldrig virksomhedens penge. Skatterådgivning ud over den årlige selskabsskatteberegning og oplysningsskemaet er ikke en del af aftalen.

Jeres ansvar

Ledelsen har ansvaret for virksomhedens bogføring efter bogføringsloven og for årsrapporten efter årsregnskabsloven, også når Karen fører den. Ledelsen sørger for, at bilag, bankkonti og oplysninger kommer til Karen i tide, at svarene på Karens spørgsmål er rigtige, og godkender hver indberetning og årsrapporten, før de indsendes.

Forbindelse til banken

Virksomheden kan forbinde sine bankkonti til Karen. Forbindelsen går gennem Enable Banking Oy, en kontooplysningstjeneste under tilsyn af det finske finanstilsyn, og oprettes kun, når virksomheden selv giver samtykke i sin bank. Karen læser kontoens bogførte bevægelser og bruger dem kun til virksomhedens bogføring. Karen kan ikke flytte penge. Virksomheden kan til enhver tid afbryde forbindelsen i Karen.

Pris og betaling

Prisen er et årligt abonnement og står i aftalebrevet. Abonnementet betales forud, og bogføringen begynder, når det er betalt. Prisen reguleres ikke automatisk. En ændring varsles skriftligt mindst 3 måneder før det regnskabsår, den gælder fra. Der betales intet for at skifte væk fra Karen.

Ansvar

Karens samlede ansvar er begrænset til det vederlag, virksomheden har betalt for det regnskabsår, kravet vedrører. Karen er ikke ansvarlig for indirekte tab og følgetab, eller for fejl, der skyldes oplysninger eller bilag, virksomheden har givet, ændret eller ikke givet. Et krav skal meddeles Karen skriftligt senest 6 måneder efter, at virksomheden opdagede fejlen eller burde have opdaget den. Intet i aftalen begrænser Karens ansvar for forsæt eller grov uagtsomhed.

Varighed og ophør

Aftalen gælder for et regnskabsår ad gangen og fornyes for det næste. Karen kan opsige aftalen skriftligt med 3 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Virksomheden kan opsige den på samme måde, eller når som helst bede om at skifte til en anden udbyder med et varsel på højst 2 måneder. Når aftalen ophører, kan virksomheden fortsat læse og eksportere sin bogføring, og bogføring og bilag opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.

Persondata

karen.ai ApS behandler personoplysninger som databehandler for virksomheden efter Karens databehandleraftale, som virksomheden accepterer i Karen. Den nævner hver underdatabehandler og hvor oplysningerne ligger. Bogføring, bilag og sikkerhedskopier ligger i EU.

Lovvalg

Aftalen er underlagt dansk ret, og tvister afgøres ved de danske domstole. Skriv til rasmus@karenai.dk med spørgsmål til vilkårene.